Waarom virtuele en hybride evenementen de toekomst van de industrie zijn

Terwijl vrijdagquizavonden op Zoom, diploma-uitreikingen achter een computerscherm en lege zalen nu verre herinnering zijn, zijn andere vormen van online evenementen niet meer weg te denken. De evenementenindustrie werd, zoals de meeste, zwaar getroffen tijdens de pandemie, geconfronteerd met enorme druk om zich aan te passen, aangezien al lang bestaande normaliteiten werden verscheurd door door de overheid opgelegde lockdowns en regels voor sociale afstand.

Maar de honger naar evenementen overheerste, aangezien mensen zich tot technologie wendden voor hun conferenties, festivals, werkbijeenkomsten en meer, en terwijl persoonlijke evenementen een sterke comeback hebben gemaakt, heeft de overgang naar online-evenementen mensen de voordelen laten zien - voordelen die betekenen virtuele evenementen zijn hier om te blijven.

De voordelen van 'inbellen'

Ondanks alle voordelen van persoonlijke evenementen, is het onmogelijk om de vooruitgang die de virtuele evenementenservices de afgelopen jaren hebben geboekt, van zich af te schudden. Uit recent onderzoek in opdracht van EventsX bleek zelfs dat bijna twee derde (65 procent) van de zakelijke besluitvormers een grotere kans zou hebben om een ​​evenement bij te wonen als het virtueel of hybride was, en dit is waarom...

Aan het begin van de pandemie werd vertrouwd op virtuele evenementenoplossingen als een noodzaak en kwamen niet zonder hun problemen, met beperkte functies en verbindingsproblemen die centraal stonden. Maar door dat proces ging de online evenementenindustrie van de grond en is het toneel nu ingesteld, technische storingen geminimaliseerd en nu kunnen mensen vanuit het comfort van hun eigen huis van evenementen genieten.

De mogelijkheid om vanaf elke locatie te 'inbellen' is een belangrijk voordeel voor virtuele evenementen. Voorbij zijn de dagen van een roadtrip van 10 uur om bij een evenement te komen, virtuele evenementen verminderen zowel de reistijd als de kosten, wat betekent dat toegang niet eenvoudiger kan zijn. Met één klik op de knop kunnen mensen deelnemen aan een virtueel evenement en contact maken met anderen over de hele wereld.

Het wegnemen van geografische barrières opent tal van mogelijkheden, of het nu gaat om eenvoudigere communicatie met collega's in het buitenland, internationale prijsuitreikingen of familie-evenementen met familieleden over de hele wereld. In wezen helpen virtuele evenementen mensen om meer dan ooit verbonden te blijven, een essentiële noodzaak voor mensen die regelmatig interactie nodig hebben voor hun mentale welzijn.

Door online deel te nemen aan evenementen wordt het proces van toegang tot evenementinformatie, contactgegevens en samenvattingen ook veel eenvoudiger. Virtuele evenementen bieden ook aanzienlijke kostenvoordelen voor bedrijven, niet alleen voor minder reis- en instapkosten voor het bijwonen van werknemers, maar ook voor minder sponsoring.

Sponsoring is van oudsher een bijzonder lastig gebied van evenementen, waarbij meerdere verschillende partijen en websites moeten betalen en promoten, maar opkomende virtuele evenementenplatforms zoals EventsX helpen dit proces te stroomlijnen, waardoor betalingen, verwijzingen, ontwerp en rapporten allemaal in één handige plek om ervoor te zorgen dat het proces zowel eenvoudiger als kosteneffectiever is.

Door te investeren in een krachtig online evenementenplatform wordt het beheren, promoten en bijwonen van een evenement eenvoudiger, waardoor ongekende betrokkenheid wordt geboden en netwerken soepel verloopt
en gemakkelijk.

Het beste van beide werelden

Nu we de voordelen van zowel fysieke als virtuele evenementen hebben gezien, is de volgende logische stap om het beste van twee werelden samen te brengen, door de gewenste menselijke interactie die essentieel is voor ons welzijn te combineren met het gemak van online verbinding.

Via recente peilingen ontdekte EventsX inderdaad dat meer dan twee derde (68 procent) van de zakelijke besluitvormers de wens uitdrukte om in de nabije toekomst een hybride evenement bij te wonen, om te profiteren van de flexibiliteit die deze evenementen bieden.

Door hybride evenementen te hosten, kunnen deelnemers hun favoriete aanwezigheidsmethode kiezen, of dat nu persoonlijk of online is, wat de voordelen biedt van fysieke interactie voor toespraken en netwerken, terwijl degenen die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn ook kunnen 'inbellen' om het evenement en mis de actie niet.

Uiteindelijk zal dit helpen om de betrokkenheid bij evenementen te maximaliseren, belangrijke geografische, kosten- en tijdbarrières weg te nemen en de toegankelijkheid voor iedereen te vergroten.

Cruciaal is dat deze evenementen kunnen vertrouwen op de nieuwste technologie, waarbij met name kunstmatige intelligentie een belangrijk hulpmiddel is om de werking van evenementen te verbeteren. Bijvoorbeeld een key use case voor: AI technologie die EventsX biedt is samenvatting, met opties voor individuele gesprekken, toespraken en zelfs volledige samenvattingen van evenementen, waardoor mensen belangrijke momenten opnieuw kunnen bezoeken of drukke C-Level executives eenvoudig een snelle samenvatting van een evenement kunnen scannen en op de hoogte blijven .

De toekomst van de evenementenindustrie

Het is duidelijk dat de honger naar evenementen groot is en dat mensen er graag persoonlijk weer op uit willen, terwijl ze ook de voordelen van online willen plukken. Hierdoor zal de toekomst van evenementen een mix zijn van persoonlijke en virtuele evenementen, afhankelijk van het bedrijf, het type evenement en andere vereisten die specifiek zijn voor individuen, waarbij de optie van virtueel des te meer mogelijk is gemaakt door een aanzienlijke ontwikkeling in de afgelopen jaren. Maar de industrie is rijp om evenementen een stap verder te brengen en hybride evenementen in de mix te introduceren.

Door deelnemers flexibiliteit te bieden, evenals kosten- en tijdvoordelen, in combinatie met het bieden van een eenvoudiger beheerproces voor het hele evenement, inclusief sponsoring, aan organisatoren, wordt de betrokkenheid bij evenementen vergroot en blijft het verlangen naar evenementen hoog.

Door: Shoaib Aslam, oprichter en CEO van EventsX