Belastingsystemen om door HMRC aanbevolen controles te integreren

Belastingstelsels, de toonaangevende leverancier van belastingsoftware in het VK en Ierland, heeft aangekondigd dat ze door HMRC aanbevolen controles hebben geïmplementeerd in zijn cloudgebaseerde AlphaVAT digitale belastingplatform. Met deze nieuwe functie kunnen hun gebruikers de juiste beslissingen nemen voor btw-afhandeling en de nauwkeurigheid van indieningen en betalingen verbeteren. Tax Systems is de eerste softwareleverancier die deze functionaliteit naar zijn btw-klanten brengt, na een succesvolle proef in samenwerking met HMRC.

Btw-controles worden doorgaans uitgevoerd na elke btw-aangifte wanneer fouten of discrepanties ertoe kunnen leiden dat een aangifte opnieuw wordt ingediend. Als gevolg hiervan kunnen organisaties merken dat hun btw-verplichting aan verandering onderhevig is en moeten ze een verouderd proces hanteren dat de tijd die nodig is om een ​​aangifte af te ronden, vergroot. HMRC werkt samen met een aantal externe softwareleveranciers om digitale cheques in belastingprocessen te brengen. Digitale controles zullen een belangrijk onderdeel vormen van de plannen van de regering om de belastingadministratie te transformeren om deze nauwkeuriger en efficiënter te maken.

Tax Systems is de eerste softwareleverancier in het btw-regime die een proef met "digitale cheques" met HMRC succesvol heeft afgerond. Door in-product prompts te integreren in het AlphaVAT-platform, worden belangrijke elementen van het btw-aangifteproces geautomatiseerd, waardoor herwerk wordt verminderd wanneer HMRC hun controles uitvoert. Klanten kunnen dan zorgen voor een nauwkeurige berekening van hun btw-bedragen, boetes vermijden en hun reputatie beschermen. Digitale controles zullen ook het aantal fouten en de potentiële belastingkloof verminderen en daardoor de financiële planning verbeteren.

De pilot van Tax Systems is uitgevoerd in samenwerking met HMRC en heeft geresulteerd in een klantbetrokkenheidspercentage van 79%, wat de potentiële vraag naar de digitale cheques-functionaliteit onderstreept. De proef toonde ook aan dat klanten in de proefgroep 86% meer aangepaste gegevenscontroles maakten dan die in de controlegroep, wat aantoont dat de introductie van specifieke HMRC-controles de gegevenskwaliteit op een bredere basis zou verbeteren.

Nicole Newbury, HMRC's Director for Wealthy and Mid-sized Business Compliance, legt het doel van de samenwerking aan deze proef uit: “We willen dat belastingbetalers en bedrijven hun belastingzaken vanaf het begin goed regelen. Door samen te werken met Tax Systems aan de btw-test met digitale prompt, is het bewijs geleverd dat nodig is om standaard correctheid in belasting- en bedrijfsrapportagesoftware in te bouwen en niet-conforme resultaten te voorkomen.

“In de afgelopen zes jaar hebben we meer dan 50 nudges en prompts over meerdere belastingregimes uitgeprobeerd en geïmplementeerd in onze eigen archiveringssoftware – voordelen omvatten meer dan £ 800 miljoen extra belasting die op het juiste moment is betaald, verbeterde klantervaring en lagere klant- en HMRC-kosten voor foutcorrectie en onderzoek.

"HMRC's betrokkenheid bij de software van Tax System in verband met deze proef mag niet worden gezien als een goedkeuring van hun product of diensten."

AlphaVAT is een speciaal gebouwde, geavanceerde btw-complianceoplossing die complexe btw-berekeningen kan verwerken met audittrail en diagnostiek, waardoor er minder spreadsheets nodig zijn. Wanneer ze worden gebruikt voor een belastingberekeningsengine, bieden deze een MTD-conform pad naar vennootschapsbelasting.

"We hebben de afgelopen maanden nauw samengewerkt met HMRC om ons proces voor digitale controles te ontwerpen en te implementeren, en de feedback op het proefprogramma was buitengewoon positief", zegt Russell Gammon, Chief Solutions Officer bij Tax Systems. "We zijn verheugd dat we de kans hebben gehad om samen met HMRC aan deze pilot te werken en de eerste leverancier te zijn die deze mogelijkheden naar onze btw-gebruikers brengt, met name binnen onze veelgebruikte cloudgebaseerde oplossing."