Duurzaamheid meenemen in uw IT-beslissingen

In dit artikel vertelt Tom Newbald van de provider van gerenoveerde mobiele telefoons Swycha, zegt dat IT-beslissers (ITDM's) niet de neiging hebben om duurzaamheid te prioriteren of te waarderen bij het nemen van IT-aankoopbeslissingen. Hij beargumenteert waarom u er meer om zou moeten geven en hoe u de bijdrage van uw IT-afdeling aan de algemene duurzaamheidsdoelstellingen van uw bedrijf kunt verbeteren.

Duurzaamheid is belangrijk voor managers (geloof me!)

Als u een budgethouder bent, heeft u waarschijnlijk vergaderingen van het senior management bijgewoond waarin de kerndoelstellingen, visies en waarden van uw bedrijf werden besproken.

In 2022 zal dit nu vaker wel dan niet uw bedrijf omvatten dat werkt aan een milieuvriendelijker karakter. Veel bedrijven hebben zelfs de neiging om een ​​zakelijke duurzaamheidsstrategie in het hart van hun activiteiten te hebben ingebouwd. Maar ik weet wat velen van jullie denken.

Duurzaamheid en ESG (uw beslissingen op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur) zijn slechts het nieuwste bedrijfsjargon dat door uw management is doorgegeven. Maar in werkelijkheid zijn ze veel meer. Een toenemend aantal van uw werknemers, klanten, bestuurders en aandeelhouders geeft er echt om dat u niet verspillend bent! Duurzaam ondernemen versterkt namelijk niet alleen de luchtige 'corporate reputatie' van uw bedrijf.

Tegenwoordig heeft het een tastbare invloed op de aankoopbeslissingen van uw consument, stimuleert het de loyaliteit van klanten en legt het de nadruk op een bedrijf dat efficiënter omspringt met hulpbronnen (dit alles verbetert het resultaat van uw bedrijf). Hier zijn enkele belangrijke inzichten om te overwegen:

• 32% van de Britse consumenten zet zich in om bij duurzamere bedrijven te kopen.
• 62% van de CEO's vindt duurzaamheid noodzakelijk om vandaag concurrerend te zijn.
• 65% van de mensen wil werken voor een bedrijf met een sterk milieubeleid.

Zelfs als uw senior management u nog niet heeft geïnformeerd over het feit dat u een duurzamere manager in uw opdracht moet zijn (of gewoon efficiënter met hulpbronnen omgaat om kosten te besparen), is het misschien vooral belangrijk om uw persoonlijke verantwoordelijkheid als ITDM serieus te nemen.

Waar komen IT-beslissingen vandaan?

We hebben de neiging om duurzaam ondernemen te beschouwen als slechts een paar kerngebieden: onze productieprocessen, verpakking, toeleveringsketen, leveringsmethoden en afvalbeheer. Deze zijn gericht op het minimaliseren van de productie van schadelijke gifstoffen, het gebruik van biologisch afbreekbare en hernieuwbare materialen of het verkleinen van de ecologische voetafdruk van het bedrijf door middel van transport.

Maar de IT-afdeling, of specifiek onze IT-apparatuur, wordt vaak over het hoofd gezien. Dat zouden ze niet moeten zijn - helemaal niet. Het is een cruciale factor voor duurzaam ondernemen. Als u een ITDM bent, moet het echt worden aangemoedigd om duurzaamheid in uw beslissingen te betrekken, met name uw tech-aankoopgewoonten. Wat bedoel ik? Welnu, wanneer u besluit dat onderdelen van uw IT-apparatuur verouderd zijn en niet langer nuttig zijn voor het personeel, creëert u schadelijk afval (ervan uitgaande dat het apparaat niet helemaal aan stukken is geslagen!).

Hoe?

• Elk jaar wordt 2 miljoen ton e-waste ('niet langer bruikbare' elektronische apparaten) door Britse bedrijven op stortplaatsen gestort
• Ongewenste apparaten op stortplaatsen lekken giftige stoffen zoals lood en kwik in de bodem en het water (ook het weggooien van niet-hernieuwbare hulpbronnen zoals aluminium) leiden ook tot gezondheidsproblemen
• Door te beslissen dat een stuk technologie niet langer geschikt is voor het doel, creëert u de behoefte (en kosten) om gloednieuwe apparatuur aan te schaffen ITDM's zijn meestal degenen in het bedrijf die beslissen wanneer bepaalde apparatuur niet langer nodig is na beoordeling van de personeelsbehoeften ( dat wil zeggen wanneer ze klagen "Ik kan niet met dit apparaat werken.")

Maar het gaat er niet alleen om dat u zich meer bewust bent van e-waste. Wanneer u besluit dat personeel een geheel nieuwe set apparaten nodig heeft (laptops, monitoren, mobiele telefoons, enz.), creëert u ook kosten. U creëert ook een schadelijk precedent, verwachting en vraag naar constante nieuwe technologie binnen uw bedrijf. Hoe?

• U zult nooit de kostenbesparingen realiseren die u nodig heeft of binnen het budget blijven (een belangrijke managementcompetentie) als u voortdurend gloednieuwe apparatuur bestelt
• Je voegt een constante vraag toe aan de wereldwijde productie van laptops, desktops en mobiele telefoons, wat extreem schadelijk is voor het milieu (groot gebruik van fossiele brandstoffen, schadelijke chemicaliën, vervuiling, winning van natuurlijke hulpbronnen en vaak conflictmineralen)
• Door de verwachting te stellen dat delen van het bedrijf gewoon gloednieuwe apparatuur kunnen hebben als ze hard genoeg schreeuwen, zul je nooit in staat zijn om de cyclus te doorbreken

Of u duurzaamheid in IT serieus wilt nemen, kosten wilt besparen of indruk wilt maken op uw senior management - hier is hoe ik u aanraad om duurzaamheid mee te nemen in uw IT-beslissingen.

Creëer een cultuur waarin IT in uw bedrijf prioriteit geeft aan duurzaamheid

Ja, ITDM's (met name IT-directeuren en IT-managers) zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat uw organisatie en belanghebbenden over de technische mogelijkheden en uitrusting beschikken die ze nodig hebben om te gedijen (met zo min mogelijk problemen). Maar ITDM's moeten dit ook afwegen tegen de duurzaamheidsdoelstellingen van hun organisatie.

Werk samen met uw senior leiderschap (spreek zelfs met de CEO) om een ​​bedrijfscultuur te creëren waarin IT-beslissingen ook prioriteit geven aan duurzaamheid. Doorbreek de cyclus waarbij de eerste optie is om gewoon nieuwe apparatuur te kopen wanneer er een personeelsbehoefte lijkt te zijn. Creëer een cultuur waarin het personeel weet dat IT-duurzaamheid een cruciaal onderdeel van het bedrijf is.

Kunnen medewerkers die tevreden zijn met een ouder stuk uitrusting, in plaats van nieuwe apparatuur te bestellen, ruilen met nieuwe medewerkers? Leg hen uit waarom dit belangrijk is voor het bedrijf en de bijbehorende milieuvoordelen. Evenzo, zijn sommige medewerkers blij om maar één scherm te hebben en kunnen ze zonder twee, bijvoorbeeld om schermen over het bedrijf te verspreiden?

Dit alles zal ook bijdragen aan een efficiënt gebruik van hulpbronnen en een besparing op uw IT-budget.

Gereviseerde mobiele telefoons voor personeel

De COVID-19-pandemie versnelde de verschuiving naar hybride en werken op afstand. Als zodanig is het voor bedrijven gebruikelijker om een ​​zakelijke mobiele telefoon te verstrekken als apparatuur voor werknemers.

Een manier om duurzaamheid op de IT-afdeling mee te wegen, is door opgeknapte handsets voor uw personeel aan te schaffen in plaats van gloednieuwe apparaten te kopen. Refurbished mobiele telefoons zijn telefoons die tweedehands zijn, maar zijn gerepareerd, gerestaureerd en hergebruikt door een professioneel bedrijf. Door opgeknapte handsets te kopen in plaats van nieuwe, helpt u niet alleen de planeet door uw ecologische voetafdruk te verkleinen, maar helpt u ook om te voorkomen dat waardevolle mineralen worden gewonnen, wat niet alleen schadelijk is voor het milieu, maar ook bijdraagt ​​aan enorme CO2-uitstoot.

Je kunt bijdragen aan het verminderen van e-waste en ervoor zorgen dat apparaten hun volledige levensduur krijgen (ondersteunende principes van de circulaire economie). Dit is een uitstekende en eenvoudige milieupraktijk om te overwegen voor ITDM's.

Refurbished servers verlagen de IT-kosten, maar ondersteunen ook duurzaamheid

Net als bij het bovenstaande punt, als je alleen gloednieuwe IT-hardware koopt, bestendig je gewoon een ongezonde vraag naar nieuwe apparatuur die het milieu aantast.

Opnieuw is refurbished IT-apparatuur een duurzame optie. Veel bedrijven kiezen ervoor om gerenoveerde servers te kopen, inclusief hoogwaardige gerenoveerde hardware van wereldwijde merken zoals Dell en HP. Het kopen van gerenoveerde servers van betrouwbare bronnen is een belangrijke manier om duurzame IT-aankoopbeslissingen mee te nemen en tegelijkertijd een aanzienlijke hoeveelheid geld te besparen. Zorg er echter voor dat u voldoende onderzoek doet op dit gebied van IT-inkoop.

Voltooi e-waste audits en overweegt opties voor circulariteit

Kwantificeer de stroom e-waste van uw bedrijf. Welke apparaten en apparatuur doet u weg of maakt u ter ziele? Wat zijn de bijbehorende milieukosten? Om de impact van het e-waste van uw bedrijf volledig te begrijpen, moet u bepalen welk e-waste u genereert, waarom en in welke hoeveelheid. Begrijp dan hoe u het levenseinde verwerkt. Kunt u zich concentreren op reparatie in plaats van vervanging? Hanteert u de reparatieprocessen van apparatuur grondig? Zoek vervolgens uit of u uw apparaten daadwerkelijk op een milieuvriendelijke manier weggooit als ze moeten worden weggegooid.

Veel secundaire markten halen componenten uit elektronica voor hergebruik en recycling. Kunt u uw ongewenste apparatuur opsturen naar een bedrijf dat gespecialiseerd is op dit gebied? Kun je apparatuur doneren aan goede doelen of kleinere bedrijven? Zorg ervoor dat u e-waste op de juiste manier recyclet en verwerkt zonder extra milieuproblemen voor de planeet te veroorzaken. Om dit punt af te ronden - kwantificeer wat u ter ziele maakt of zoek uit waarom het personeel het niet meer gebruikt, voer levenscyclusbeoordelingen uit voor uw technische producten en verken praktijken voor het recyclen van e-waste.

Misschien proberen de boven- en onderkant van uw IT-beslissingen altijd te overwegen vanuit een operationeel, economisch en milieuperspectief voordat u ze neemt. Moeten we dit echt nieuw kopen? Kunnen we alternatieve refurbs kopen? Kunnen we dit nog gebruiken? Werken we aan duurzaamheid? Oh, en denk ook eens aan slimme energiebesparende printers – die besparen veel energie!