Kosten van de cloud: dingen die u moet weten voordat u migreert

Organisaties over de hele wereld wenden zich tot wolk computeren. Het is geen geheim dat de cloud tal van voordelen biedt, aangezien 84% van de organisaties de invloed van de cloud op hun bedrijf positief evalueert. Het stelt organisaties in staat hun bedrijf uit te breiden terwijl ze hun bestaande infrastructuur benutten en hun klantervaring en beveiligingsinspanningen verbeteren. Als gevolg hiervan nemen veel IT-leiders deze technologie op als een cruciaal onderdeel van hun strategie voor digitale transformatie, waarbij de investeringen in de cloud naar verwachting in 2023 zullen blijven stijgen. 

Hoewel cloudtechnologieën veerkracht en schaalbaarheid hebben getoond in ongekende tijden, worden de kosten van migratie vaak over het hoofd gezien. Hoewel de totale kosten variëren afhankelijk van de reikwijdte en schaal van het project, zijn er een aantal factoren waarmee bedrijven rekening moeten houden. Dit omvat de keuze van het cloudimplementatiemodel, het volume van de gegevens dat moet worden overgedragen, de werklastvereisten en de licentiekosten voor automatiseringssoftware, om er maar een paar te noemen. Bovendien moeten bedrijven rekening houden met eventuele verborgen of onverwachte kosten bij de overstap naar de cloud, aangezien het acceptatieproces niet altijd eenvoudig is. Dit heeft betrekking op eventuele beheerkosten na de migratie, zoals opslagvereisten, gegevensback-up en training die nodig is om personeel bij te scholen in de nieuwe technologie. Daarom moeten budgetten schaalbaar zijn, net als de cloud zelf, om eventuele uitdagingen tijdens het migratietraject te overwinnen. 

Cloudmigratie omvat meer dan alleen het verplaatsen van databases en virtuele machines naar een andere locatie. Organisaties moeten de kosten overwegen voordat ze de sprong wagen. De voordelen van het migreren van een on-premise programma naar de Cloud zijn alom bekend, variërend van schaalbaarheid, veiligheid en betrouwbaarheid tot eenvoud in gebruik en flexibiliteit. Hoeveel die cloudmigratie uiteindelijk gaat kosten, is niet bekendgemaakt en het vinden van de oplossing is niet altijd eenvoudig. Bij het berekenen van de kosten zijn er een paar belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden. De huidige pre-migratiekosten van de applicatie moeten grondig worden begrepen voordat ze worden vergeleken met de verwachte post-migratiekosten. De tijd en moeite die nodig is om apps van on-premise naar de cloud te verplaatsen, dragen ook bij aan de migratiekosten.

Kosten voor migratie

De bestaande on-premise kosten- en systeemprestatie-informatie voor de huidige toepassing moet zo gedetailleerd mogelijk worden verkregen. Dit helpt niet alleen bij het kiezen van de juiste grootte van de cloudinfrastructuur, maar helpt ook bij het bepalen van een vergelijking tussen de huidige on-premise-uitgaven en de verwachte cloudkosten.

De volgende acties voorafgaand aan de migratie moeten worden overwogen om verborgen kosten te voorkomen bij het gebruik van cloudcomputing:

Maak een raamwerk voor cloudbeheer

Een Cloud governance-framework zorgt ervoor dat alle organisatorische uitgaven met betrekking tot de Cloud aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen, de betrouwbaarheid van gegevens ondersteunen, innovatie stimuleren en de risico's verminderen die gepaard gaan met het verlies van gegevens of het niet naleven van protocollen.

Softwarelicentiekosten, ondersteuning en beheer

Een grondige herziening van alle softwarelicentieovereenkomsten is essentieel om ervoor te zorgen dat de kosten van de huidige software niet stijgen nadat het volledige systeem naar de cloud is gemigreerd. 

Applicatie in kaart brengen

Een van de belangrijkste strategieën om de kosten te optimaliseren, is precies weten wat er naar de cloud moet worden gemigreerd. Applicatie-afhankelijkheidsmapping is vereist voor elke applicatie, wat tijd- en arbeidsintensief is als het handmatig wordt uitgevoerd. 

Zakelijke aangelegenheden

De werkelijke kosten van een cloudmigratie zijn afhankelijk van meer strategische factoren dan alleen de technische kosten. Kostenoptimalisatie is traditioneel een van de grootste voordelen van migratie. Time-to-market, wendbaarheid of schaalbaarheid is echter vaak een belangrijker businesscase dan kostenreductie, aangezien organisaties af en toe beweren dat ze niet zoveel hebben bespaard als verwacht.

Applicatie Refactoring

Niet alle geselecteerde applicaties kunnen zomaar naar de Cloud worden verplaatst; in plaats daarvan is uitgebreide planning nodig om ervoor te zorgen dat bedrijven voorbereid zijn op de cloud. De meeste toepassingen vereisen refactoring, wat een tijdrovende, arbeidsintensieve operatie is die kennis en ervaring vereist als deze handmatig wordt uitgevoerd. Deze extra kosten nemen alleen maar toe met het aantal aanvragen.

Gegevensoverdracht

Wanneer nieuwe Cloud-gebruikers hun eerste maandelijkse factuur ontvangen, zijn de kosten voor gegevensoverdracht vaak een grote verrassing. Gegevensinvoer in de cloud is meestal gratis. Het overzetten is echter een ander verhaal.

Migratiekosten

Het is geen geheim dat het plannen, onderhouden en uitvoeren van de transitie naar de Cloud veel tijd en moeite kost. Sterker nog, 66% van de organisaties geeft toe dat het beheer van dit proces het meest uitdagende obstakel is dat moet worden overwonnen bij het navigeren naar de cloud. Bovendien moeten organisaties openstaan ​​voor experimenteren en leren om de voordelen te benutten en de uitdagingen het hoofd te bieden.

De volgende migratieacties moeten worden overwogen om verborgen kosten te voorkomen bij het gebruik van cloudcomputing:

Handmatige migratie of scripting

De behoefte aan het gebruik van gespecialiseerde scripts tijdens het refactoringproces kan tijdrovend zijn voor een enkele toepassing en kan enorm toenemen bij elke volgende toepassing. Nogmaals, de benodigde tijd en mankracht zullen leiden tot stijgende uitgaven die moeilijk te voorspellen zijn voordat ze beginnen.

Scriptfouten kunnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien en pas worden ontdekt in de test- en validatiefase. Dit houdt in dat de migratie opnieuw moet worden getraceerd en dat er extra tijd moet worden genomen om de fout in het script te identificeren, op te lossen en vervolgens door te gaan met het migratieproces.

Hoewel het voor bedrijven belangrijk is om te overwegen de migratie naar de cloud te automatiseren, om ervoor te zorgen dat het proces herhaalbaar en testbaar is en zo verborgen kosten van iets dat fout gaat tijdens het handmatige proces te voorkomen, kost scripting een aanzienlijk bedrag. Daarom kan handmatige migratie in bepaalde gebieden die uiterst moeilijk te automatiseren zijn, gerechtvaardigd zijn.

Over- of ondervoorziening

Het proces van het matchen van instances met workloads is veelzijdig. Organisaties kunnen de omvang van de werklastinstantie onder- of overbelasten, wat kan leiden tot vermijdbare extra kosten en een ontoereikende werking van de werklast.

Ontdubbeling van gegevens

Organisaties betalen voor de opslag die ze gebruiken. Gegevensdeduplicatie zorgt voor een grotere netwerkbandbreedte en een groter gebruik van opslagapparaten. Door de deduplicatie van gegevens te implementeren, worden de kosten voor zowel opslaggebruik als gegevensoverdracht verlaagd.

Kosten na migratie

De volgende acties na de migratie moeten worden overwogen om verborgen kosten te voorkomen bij het gebruik van cloudcomputing:

Overschakelen en testen

De cutover- en testfase kunnen verborgen kosten met zich meebrengen die voortkomen uit een verscheidenheid aan tijdgerelateerde factoren. Een slecht getimede procedure kan de bedrijfsproductiviteit schaden, wat aanzienlijke financiële gevolgen heeft. Bovendien kan het problemen aan het licht brengen met applicaties die niet goed werken. Beide vereisen gespecialiseerde kennis en personeelstijd, wat uiteindelijk het migratieproces verlengt en de totale kosten verhoogt.

optimalisatie

Applicaties en workloads veranderen en breiden zich voortdurend uit, net als de organisatie. Om te garanderen dat applicaties bij deze veranderingen optimaal blijven draaien, is constante optimalisatie noodzakelijk. Applicaties kunnen stoppen met functioneren als optimalisatie ontbreekt of onjuist wordt uitgevoerd, waardoor de organisatie stilvalt. Het zal pas duidelijk zijn hoeveel het gaat kosten als het voorbij is, maar hoe langer het duurt om het te repareren, hoe meer het gaat kosten.

Cloudservices buiten gebruik stellen

Een van de belangrijkste voordelen van on-demand, pay-as-you-go cloudcomputing is het snel en eenvoudig inrichten van resources. Maar er is een prijs die betaald moet worden voor het gemak. Cloudinstanties kunnen eenvoudig worden ingesteld, maar u kunt ze net zo gemakkelijk vergeten. Bedrijven moeten dus elke instantie bijhouden. Op deze manier kan ongebruikte apparatuur worden gelokaliseerd, uitgeschakeld en kunnen extra kosten worden vermeden.

Uitdagingen met betrekking tot het managen van migratiecomplexiteit worden gevolgd door problemen met betrekking tot het vinden van de juiste mensen met een goede mentaliteit en aanleg. De juiste vaardigheden zijn nodig om ervoor te zorgen dat de migratie de verwachte voordelen oplevert, zonder hen kan het project volkomen hopeloos zijn. Cloud computing is een technologie die organisaties kan helpen hun potentieel onder de juiste omstandigheden te maximaliseren. Daarom is het grootste voordeel van cloudoplossingen voor veel organisaties de eenvoudige en flexibele schaalbaarheid van services.

Gezien het feit dat de hybride aanpak de de facto maatstaf voor zakelijke flexibiliteit is geworden, is de discussie over cloud computing versus datacenters nu een voorstel voor de meeste ondernemingen. De public cloud blijft een pijler van de hybride architectuur, ook al is deze misschien niet geschikt voor alle organisaties. Zowel grote als kleine bedrijven kunnen een cloudstrategie ontwikkelen die nu en in de toekomst voor hen werkt, terwijl de kosten zoals beloofd en verwacht worden verlaagd.