Virtuele creativiteit stimuleren

Een afbeelding van , Nieuws, Virtuele creativiteit stimuleren

Creatievelingen verliezen hun geduld met digitale tools. Elke klant, uitbesteder en freelancer lijkt te vertrouwen op een andere softwareoplossing, waardoor creatievelingen moeite hebben om de controle te behouden over het steeds groter wordende volume aan inhoud. En het zorgt voor problemen. Hoeveel campagnes zijn er getrokken nadat het verkeerde kunstwerk werd gedrukt? Hoeveel bureaus die al worstelen met het werven en behouden van personeel, verliezen talent vanwege het lage moreel van de werknemers terwijl ze worstelen met vervelende administratieve taken en worstelen met versiebeheer? Hoevelen besteden ook elke maand duizenden ponden aan een steeds groter wordende lijst met softwareabonnementen?

Elk bedrijf moet digitaal werken. Maar hoewel projectmanagementtools geweldig zijn in het coördineren van een verspreid team, werken ze niet voor creatieve taken. Dus hoe kunnen bedrijven end-to-end zichtbaarheid van creatieve projecten bereiken en getalenteerde individuen vrijmaken om administratieve taken te creëren en niet na te jagen? Jon Simcox, Managing Director en oprichter van Oppolis, legt uit waarom het bieden van controle in een virtuele wereld creatieve teams in staat zal stellen talent te maximaliseren en toch strakke deadlines te halen om het best mogelijke ontwerpresultaat te bereiken.

Frustrerend Compromis

Er is veel vraag naar creatieve bureaus en experts op het gebied van digitale marketing. Van personalisatie en de altijd belangrijke unboxing-ervaring tot innovatieve technologieën zoals 3D, creatief talent verandert de manier waarop bedrijven omgaan met klanten. Maar het bereiken van het gewenste niveau van creatieve innovatie, zelfs voldoen aan de eisen van de klant, wordt steeds moeilijker. Een tekort aan expertise plus een afhankelijkheid van meerdere uitbestede en freelance middelen wordt gecombineerd met hybride werken om een ​​steeds complexer, ongelijksoortig en verstoord creatief proces te creëren. Het is onbevredigend voor werknemers, bedrijven en klanten.

De individuele tools die worden gebruikt om elementen van het creatieve proces te ondersteunen, zijn geweldig. Digitale tools zijn fantastisch in het mogelijk maken van specifieke creatieve taken en activiteiten - van ontwerp tot proofing, video tot artwork. Projectmanagementtools doen uitstekend werk bij het beheren van specifieke administratieve taken. Messaging-tools zijn essentieel, vooral voor een verspreid team. Maar de overvloed aan tools die nu in gebruik zijn, heeft geleid tot een administratieve en creatieve nachtmerrie.

Er is geen zichtbaarheid van de creatieve taakstatus. Geen enkel zicht op het proces – of versie. Geen audittrail of manier om contentrecensies bij te houden. En geen manier om zelfverzekerd informatie te delen met klanten of andere belanghebbenden. Hoe meer gedistribueerd het proces wordt - en met de toevoeging van innovatieve technologie willen bedrijven steeds meer opwindende creatieve opties verkennen die waarschijnlijk niet in-house zullen zijn - hoe complexer, duurder en riskanter het wordt.

Kapot model

Zelfs de standaardtaak van het in gebruik nemen van een nieuw kunstwerk kan resulteren in het gebruik van meerdere verschillende tools - die geen van alle zijn gekoppeld aan de Project Management-tool. Het resultaat is een tijdrovend en arbeidsintensief creatief proces dat sterk gericht is op administratie en management in plaats van creativiteit.

Bij slecht versiebeheer kunnen er fouten doorsijpelen, wat tot dure fouten kan leiden. De verveling van moeizame versiebeheer- en beoordelingsprocessen leidt ertoe dat gefrustreerde individuen 'goed genoeg' accepteren in plaats van te streven naar perfectie, vooral onder grote tijdsdruk. Het resultaat is een gecompromitteerd creatief proces dat gevolgen zal hebben voor het concurrentievoordeel van een bedrijf.

Met de altijd aanwezige druk op het behoud van personeel, is deze omgeving moreel ondermijnend. Wanneer creatieve individuen vrienden en collega's in andere organisaties kunnen zien die bevrijd zijn van de beperkingen van technologie om echt creatief te zijn, is het gevaar duidelijk.

Transparante controle

Voor een jaarlijks project om de verpakking of de huisstijl bij te werken, is deze ingewikkelde aanpak beheersbaar - gewoon. Maar voor elk creatief bedrijf is dit proces enorm schadelijk. Dit kunstwerk zal worden gebruikt op de verpakking, sociale media, video's en websites. Het hele bedrijf - of het bedrijf van de klant - zal afhangen van de snelle creatie van consistente inhoud van hoge kwaliteit.

Klanten eisen ook zichtbaarheid. Ze willen inspraak in het hele proces. Ze verwachten niet dat ze door oude Teams-vergaderingen moeten bladeren om het gedeelde document te vinden. Of om steeds hetzelfde verzoek om een ​​andere kleur te moeten doen. Wanneer de nieuwste ontwerptechnologie bureaus in staat stelt om het uiterlijk van productfoto's in 3D in bijna realtime te veranderen, heeft het geen zin om te proberen dergelijke innovatie te delen via e-mail of We Transfer. Het is onhandig, inefficiënt en onprofessioneel.

Iedereen moet deel uitmaken van het proces, en dat betekent dat je dezelfde coherente toolset moet gebruiken die elke stap van het creatieve project ondersteunt. Met één tool kunnen projecteigenaren de volledige oefening voor het maken van inhoud beheren en elke mijlpaal binnen het projectbeheersysteem markeren. Campagnes kunnen op één plaats worden gearchiveerd, waardoor een volledige audittrail op één locatie wordt geboden, zodat eventuele verwarring over het aftekenen van inhoud onmiddellijk kan worden beoordeeld. Rigoureuze versiecontrole elimineert het gevaar van het gebruik van onjuiste illustraties in een campagne. En natuurlijk, door te consolideren op één tool, kunnen bedrijven het aantal maandelijkse abonnementen voor de uitgebreide digitale toolset verminderen. Kritisch, schaarse, getalenteerde creatieve individuen worden vrijgemaakt om hun creatieve tijd te maximaliseren.

Creatieve explosie

De digitale technologieën die een virtueel creatief proces mogelijk maakten, dienden hun doel. Ze losten een onmiddellijk probleem op en stelden organisaties in staat om hybride werken te beheren, nieuwe freelancers aan te spreken en ermee samen te werken, en wereldwijd toegang te krijgen tot talent. Maar deze verschillende tools laten deze virtuele teams niet toe om op een echt effectieve en creatieve manier samen te werken.

Door een enkele tool te gebruiken die is ontworpen om elke stap van elk creatief proces te ondersteunen, kunnen bedrijven individuen aantrekken en behouden met de belofte hun creatieve best te bereiken. Door vervelende administratieve taken en de frustratie die gepaard gaat met het achtervolgen van versies uit te bannen, vermijden bedrijven fouten en, belangrijker nog, stellen creatieve medewerkers in staat prioriteiten te stellen aan de activiteiten waar ze van houden. Bovendien hebben alle belanghebbenden – inclusief klanten – in elke fase volledig inzicht in het proces, en iedereen zal er zeker van zijn om nieuw creatief talent toe te voegen en nieuwe innovatiegebieden te verkennen zonder angst om de controle te verliezen.

De groeiende digitale creatieve toolset is niet langer een zegen; het is een bedrijfsrisico dat dringend moet worden aangepakt.

Een afbeelding van , Nieuws, Virtuele creativiteit stimuleren

Jon Simcox

Managing Director en oprichter